Tietosuojakäytäntö
Gimmersta Wallpaper UK Limited
1. Johdanto
Tämä on seuraavien tahojen tietosuojakäytäntö Gimmersta Wallpaper UK Limited ("Gimmersta Wallpaper UK", "me" tai "me"), jota sovelletaan kaikkiin käsittelemiimme henkilötietoihin, lukuun ottamatta henkilötietoja, jotka liittyvät henkilön työsuhteeseen tai toimeksiantoon Gimmersta Gimmerstan kanssa Gimmersta Wallpaper UK (joita koskee erillinen tietosuojakäytäntö).
Tietosuojakäytäntöihin viitataan joskus myös nimellä "tietosuojailmoitus" tai "oikeudenmukaista käsittelyä koskeva ilmoitus".
Olemme sitoutuneet suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tässä politiikassa selitetään, minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme, miten käytämme näitä tietoja, kenen kanssa jaamme niitä, miten suojaamme näitä tietoja ja mitkä ovat lailliset oikeutesi henkilötietojesi suhteen.
2. Tietoja tästä käytännöstä
Tämä käytäntö koskee henkilötietojen keräämistä ja käyttöä seuraavissa toimissa Gimmersta Wallpaper UK. Tähän sisältyvät kaikki henkilötiedot, jotka annat osana kanssamme tekemääsi sopimusta, kaikki henkilötiedot, jotka annat (tai jotka ovat meidän käytettävissämme) verkkosivustomme käytön kautta, sekä kaikki henkilötiedot, jotka voimme saada muista lähteistä.
Kun tässä käytännössämme viitataan henkilötietoihin, sillä tarkoitetaan kaikkia yksilöä koskevia tietoja, joiden perusteella kyseinen henkilö voidaan tunnistaa. Lisätietoja tästä on kohdassa 6.
On tärkeää, että luet tämän käytännön yhdessä muiden tietosuojailmoitusten (tai "oikeudenmukaista käsittelyä" koskevien ilmoitusten) kanssa, joita saatamme antaa tietyissä tilanteissa, joissa keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämä käytäntö täydentää muita tällaisia ilmoituksia, eikä sen tarkoituksena ole syrjäyttää niitä.
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, mukaan lukien laillisten oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt, ota yhteyttä asiakaspalveluun kohdassa 15 esitettyjen yhteystietojen avulla.
Tämä tietosuojakäytännön versio on voimassa maaliskuussa 2023.
3. Keitä me olemme
Sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti henkilötietojesi rekisterinpitäjä on seuraavat tahot Gimmersta Wallpaper UK Limited, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 43 Bridgewater Street, Liverpool, Merseyside L1 0AR.
4. Tietojesi pitäminen ajan tasalla
On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötiedot sinusta ovat tarkkoja ja ajantasaisia. Pidä meidät ajan tasalla, jos henkilötietosi muuttuvat milloin tahansa, ottamalla yhteyttä asiakaspalvelutiimiimme tämän käytännön lopussa olevilla yhteystiedoilla.
5. Muutokset tähän käytäntöön
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä käytäntöä oman harkintamme mukaan ilman ennakkoilmoitusta sinulle. Ilmoitamme sinulle kaikista tällaisista muutoksista (mukaan lukien niiden voimaantuloajankohta). Tarvittaessa verkkosivustomme käytön jatkaminen näiden ehtojen muutosten julkaisemisen jälkeen tarkoittaa, että hyväksyt kyseiset muutokset (mutta tämä ei vaikuta kohdassa 14 esitettyihin oikeuksiisi).
6. Tämän politiikan kattamat tiedot
Tämä käytäntö kattaa kaikki henkilötiedot, joita kerää ja käyttää seuraavat tahot Gimmersta Wallpaper UK.
Tässä politiikassa "henkilötiedoilla" tarkoitetaan tietoja, joiden avulla sinut voidaan (joko erikseen tai yhdessä muiden hallussamme olevien tietojen kanssa) tunnistaa yksilönä tai tunnistaa suoraan tai epäsuorasti.
Seuraavassa viitataan erilaisiin tietoihin, joita voimme kerätä. Käytämme näitä termejä muualla tässä käytännössämme kattamaan sen tyyppiset henkilötiedot, joihin viitataan:
Identiteettitiedot - jotka voivat sisältää [etunimi, sukunimi, sukunimi, titteli, syntymäaika ja sukupuoli].
Yhteystiedot - jotka voivat sisältää kotiosoitteesi, mahdollisen liikeosoitteesi, sähköpostiosoitteesi (-osoitteet) ja puhelinnumerosi (-numerosi).
Sopimukseen liittyvät tiedot - joihin voi sisältyä tietoja kanssasi tekemämme sopimuksen olemassaolosta (ja siihen sovellettavista ehdoista ja edellytyksistä) sekä tietoja tuotteista, joita olemme sopineet toimittavamme sinulle.
Työllisyystiedot - joihin voi sisältyä tietoja työstäsi, asemastasi tai työnimikkeestäsi ja siitä, missä työskentelet (mukaan lukien itsenäinen ammatinharjoittaja).
Taloudelliset tiedot - joihin voivat sisältyä maksukorttitietosi, pankkitilitietosi ja arvonlisäverotunnuksesi.
Tekniset tiedot - jotka voivat sisältää IP-osoitteesi, Internet-selaimesi tyypin ja version, aikavyöhykeasetukset ja sijainnin, selaimen lisäosien tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmän ja alustan sekä muun verkkosivuillemme pääsyyn käytetyn tekniikan.
Palautetiedot - joihin voi sisältyä yksityiskohtaisia tietoja verkkosivustoomme liittyvästä palautteestasi ja vastauksistasi mahdollisiin kyselytutkimuksiimme.
Käyttötiedot - jotka voivat sisältää tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme.
Markkinointitiedot - joihin voi sisältyä mieltymyksesi saada markkinointitietoja meiltä ja viestintäasetuksiasi.
Arkaluonteiset tiedot - joihin voi sisältyä tietoja rodusta tai etnisestä alkuperästä, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiyhdistyksen jäsenyydestä, tietoja terveydentilastasi tai sairaushistoriastasi sekä tietoja mahdollisista rikostuomioista ja rikoksista.
7. Henkilötietojen kerääminen
Voimme kerätä henkilötietojasi eri lähteistä, jotka on lueteltu jäljempänä.
Sinun antamasi tiedot:
Ellei jäljempänä nimenomaisesti mainita, sinua ei sido mikään sopimus tai lakisääteinen velvoite antaa meille henkilötietoja. Jos kuitenkin päätät tehdä kanssamme sopimuksen (esimerkiksi ostaa tuotteitamme), tarvitsemme tiettyjä tietoja sopimuksen tekemistä ja toteuttamista varten (joihin voi sisältyä henkilötietoja), emmekä välttämättä voi tehdä sopimusta kanssasi ilman näitä tietoja.
Voit antaa meille tietoja itsestäsi, kun:
- Kun käytät ja selaat verkkosivustoamme (myös silloin, kun täytät yhteydenottolomakkeita, teet online-pyynnön vedoksesta tai tarjouksesta tai rekisteröidyt käyttäjäksi verkkosivustollamme);
- teet sopimuksen kanssamme, mukaan lukien tuotteiden ostaminen meiltä;
- käydä kanssamme kirjeenvaihtoa puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin (mukaan lukien verkkosivustomme chat-toiminnon tai yhteydenottolomakkeen kautta tai sosiaalisen median kautta);
- tilata julkaisujamme;
- pyytää tietojen lähettämistä sinulle;
- osallistua kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn; ja/tai
- antaa meille palautetta.
Keräämämme tiedot sinusta:
Saatamme myös käyttää evästeitä ja muita tekniikoita kerätäksemme automaattisesti seuraavia tietoja jokaisesta vierailustasi verkkosivustollamme:
- tekniset tiedot, mukaan lukien internetprotokollaosoite (IP-osoite), jota käytetään tietokoneen tai laitteen liittämiseen internetiin, internet-selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus ja sijainti, selaimen lisäosien tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja -alusta sekä muu tekniikka, jota käytetään verkkosivuston käyttämiseen; ja
- vierailuasi koskevat tiedot, mukaan lukien URL-osoitteet (Uniform Resource Locators), jotka ovat klikkausvirtoja verkkosivustolle, verkkosivustolla ja verkkosivustolta, katselemasi tai etsimäsi tiedot, sivujen vasteajat, latausvirheet, vierailujen kesto tietyillä sivuilla tai verkkosivuston ominaisuuksissa, sivujen vuorovaikutustiedot (kuten vieritys, klikkaukset ja hiiren ylitykset) ja menetelmät, joita käytettiin sivulta poispäin selaamiseen.
Keräämme edellä mainittuja tietoja käyttämällä evästeitä, palvelinlokeja ja muita vastaavia verkkosivustoomme liitettyjä tekniikoita. Verkkosivustomme käyttää myös evästeitä erottaakseen sinut muista käyttäjistä. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle hyvän käyttökokemuksen, kun käytät tai selaat verkkosivustoamme, ja antaa meille myös mahdollisuuden parantaa verkkosivustoamme. Yksityiskohtaista tietoa käyttämistämme evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista löydät evästekäytännöstämme.
Muista lähteistä saamamme ja keräämämme tiedot:
Saatamme saada sinusta tiettyjä tietoja.
Erilaisia sinua koskevia henkilötietoja, joita saatamme kerätä ja käsitellä kolmansilta osapuolilta, ovat muun muassa seuraavat:
Identiteettitiedot ja yhteystiedot liidien tarjoajilta tai sosiaalisen median tarjoajilta tai
Tekniset tiedot ja käyttötiedot analytiikan tarjoajilta (kuten Google), hakutietojen tarjoajilta ja sosiaalisen median tarjoajilta.
Muut tiedot ja käyttötarkoitukset:
Keräämme, käytämme ja jaamme myös yhdistettyjä tietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Tällaiset yhdistetyt tiedot voidaan johtaa henkilötiedoistasi, mutta niitä ei pidetä lain mukaan henkilötietoina (koska nämä tiedot eivät suoraan tai välillisesti paljasta henkilöllisyyttäsi). Voimme esimerkiksi koota käyttötietojasi laskeaksemme tietyn verkkosivuston ominaisuuden käyttävien käyttäjien prosenttiosuuden. Jos kuitenkin yhdistämme tai yhdistämme tällaiset yhdistetyt tiedot henkilötietoihisi niin, että niistä voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa sinut, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän käytännön mukaisesti.
Emme tavallisesti kerää tai pyydä sinua antamaan arkaluonteisia henkilötietoja (joita laki kutsuu "erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluviksi henkilötiedoiksi" ja joihin viittaamme tässä käytännössämme "arkaluonteisina tietoina"). Näillä tarkoitetaan esimerkiksi tietoja rodusta tai etnisestä alkuperästä, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, sukupuolielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiyhdistyksen jäsenyydestä, terveystietoja, geneettisiä ja biometrisiä tietoja sekä tietoja rikostuomioistasi tai rikoksista. On kuitenkin mahdollista, että päätät antaa meille arkaluonteisia tietoja (esimerkiksi jos kerrot meille, että sinulla on terveysongelmia).
8. Miten käytämme henkilötietojasi
Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sallii sen. Kutakin perustetta, jonka nojalla meillä on laillinen lupa käsitellä henkilötietojasi, kutsutaan käsittelyn oikeusperusteeksi.
Alla olevassa taulukossa on esitetty tarkoitukset, joihin voimme käyttää henkilötietojasi, ja oikeusperustat, joihin henkilötietojesi käsittely perustuu. Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden oikeusperustan nojalla riippuen siitä, mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi (kuten taulukossa on esitetty). Jos näytetään useampi kuin yksi, ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja siitä, mihin oikeusperustaan henkilötietojesi käsittely perustuu.
Käytämme henkilötietojasi vain edellä mainittuihin tarkoituksiin. Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen, päivitämme tätä käytäntöä ja ilmoitamme sinulle muutoksesta ennen uuden käsittelyn aloittamista.
Huomaa, että joissakin tilanteissa voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi tai suostumuksestasi edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti, jos laki niin vaatii tai sallii.
9. Henkilötietojen siirtäminen
Saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi alla mainittujen tahojen kanssa esitettyjä tarkoituksia varten:
kolmannet osapuolet, kuten
- palveluntarjoajat (jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä), jotka tarjoavat meille tietotekniikkaan, viestintään, isännöintiin ja muuhun infrastruktuuriin ja IT-järjestelmien hallintaan liittyviä palveluja (myös verkkosivustomme ja sen ominaisuuksien ja toimintojen tarjoamista varten);
- palveluntarjoajat (jotka toimivat tietojenkäsittelijöinä), jotka tarjoavat meille palveluja, jotka liittyvät markkinatutkimukseen, markkinointiin (mukaan lukien kilpailut), mainontaan, koulutukseen, maksujen käsittelyyn sekä tietojen puhdistus- ja käsittelypalveluihin;
- ammatilliset neuvonantajat (jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä), mukaan lukien lakimiehet, pankkiirit, kirjanpitäjät, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt, jotka tarjoavat meille laki-, pankki-, kirjanpito-, tilintarkastus- ja vakuutuspalveluja;
- HM Revenue & Customs (HMRC) ja muut sääntelyviranomaiset ja valtion viranomaiset lain edellyttämiin tarkoituksiin; ja
- poliisi ja petostentorjuntaviranomaiset rikosten havaitsemista ja torjuntaa varten; ja
Saatamme myös luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille:
- jos myymme tai ostamme liiketoimintaa tai omaisuutta, jolloin voimme luovuttaa henkilötietojasi tällaisen liiketoiminnan tai omaisuuden mahdolliselle myyjälle tai ostajalle;
- jos meillä on velvollisuus luovuttaa tai jakaa henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, sopimustemme noudattamisen valvomiseksi tai meidän tai muiden henkilöiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi.
Edellytämme, että kaikki asianomaiset kolmannet osapuolet kunnioittavat henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme (siltä osin kuin ne toimivat tietojen käsittelijöinä) ovat sopimuksin sidottuja käyttämään henkilötietoja vain niiden palvelujen suorittamiseen, joita olemme pyytäneet niitä toimittamaan, ja ne saavat käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti.
Huomaa, että jotkut kolmansista osapuolista, joille jaamme henkilötietojasi, sijaitsevat Yhdistyneen kuningaskunnan (UK) ulkopuolella, joten niiden suorittamaan henkilötietojesi käsittelyyn liittyy tietojen siirto Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle. Katso kohta 10 tietojen käsittelystä Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella.
10. Missä säilytämme tietojasi
Henkilötietojasi säilytetään yleensä Yhdistyneessä kuningaskunnassa (UK). Jotkin ulkoiset kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme sijaitsevat kuitenkin Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella, joten henkilötietojasi saatetaan siirtää Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle. Tämä tarkoittaa, että niitä voidaan myös tallentaa ja käsitellä Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella sijaitsevassa kohteessa, mukaan lukien Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella toimiva henkilökunta, joka työskentelee jollekin palveluntarjoajistamme.
Kun siirrämme henkilötietojasi palveluntarjoajillemme Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, varmistamme, että ne saavat samanlaisen suojan kuin Yhdistyneessä kuningaskunnassa, varmistamalla, että tietyt oikeudelliset vähimmäistakeet täyttyvät tai että ne pannaan täytäntöön. Ryhdymme kaikkiin pakollisiin tai kohtuullisesti tarvittaviin toimiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Ole hyvä ja lähetä osoitteeseen ota yhteyttä jos haluat lisätietoja olosuhteista, joissa siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, tai käyttämistämme suojatoimista.
11. Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten keräsimme ne, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen.
Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuvan mahdollisen vahingon riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat oikeudelliset vaatimukset.
Joissakin olosuhteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi. Katso lisätietoja kohdasta 14 "Oikeutesi".
12. Henkilötietojesi turvallisuus
Käytämme hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, varkauksilta ja luvattomalta käytöltä, käytöltä tai muokkaamiselta. Henkilökunnallamme ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajillamme on velvollisuus käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti, ja heitä koskee henkilötietojesi luottamuksellisuusvelvoite.
Verkkosivustomme kautta meille suorittamasi maksut käsitellään suojatussa ympäristössä kolmannen osapuolen tarjoamien ohjelmistojen avulla. Kun otamme sinulta korttimaksuja puhelimitse, emme tallenna maksukortin tietoja.
Olemme ottaneet käyttöön menettelyt, joiden avulla voimme käsitellä kaikkia epäiltyjä henkilötietojen tietoturvaloukkauksia. Ilmoitamme sinulle ja mahdollisille sääntelyviranomaisille kaikista tietoturvaloukkauksista, jos laki velvoittaa meitä tekemään niin.
13. Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja sovellukset
Verkkosivustollamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille ja verkkosivustoilta, ja saatamme tarjota sinulle tietoja kolmansien osapuolten tarjoamista sovelluksista. Huomaa, että jos seuraat linkkiä jollekin näistä verkkosivustoista tai lataat sovelluksen näiltä kolmansilta osapuolilta, kyseisillä verkkosivustoilla ja sovelluksilla on omat käyttöehtonsa ja tietosuojakäytäntönsä, emmekä ota mitään vastuuta tai korvausvastuuta näistä verkkosivustoista, sovelluksista tai käytännöistä. Tarkista nämä ehdot ja käytännöt, ennen kuin lähetät henkilötietoja kyseisille verkkosivustoille tai sovelluksille.
14. Oikeutesi
Sinulla on alla esitetyt oikeudet, jotka koskevat hallussamme olevia henkilötietojasi. Jos haluat käyttää mitä tahansa näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä tämän käytännön alaosassa olevien yhteystietojen avulla.
Sinun ei yleensä tarvitse maksaa maksua minkään näiden oikeuksien käyttämisestä. Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai kohtuuton. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi näissä olosuhteissa.
Saatamme joutua pyytämään sinulta erityisiä tietoja, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi, kun yrität käyttää jotakin oikeuksiasi. Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta henkilöille, joilla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää sinulta lisätietoja pyyntöösi liittyen, jotta voimme selventää pyyntösi laajuutta.
Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Joskus saattaa kestää yli kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet esittänyt useita pyyntöjä. Tällöin ilmoitamme asiasta ja pidämme sinut ajan tasalla.
Oikeutesi tutustua sinusta hallussamme oleviin henkilötietoihin
Sinulla on oikeus kysyä meiltä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja pyytää tietoja tietojenkäsittelyn tarkoituksista sekä vahvistusta siitä, käytämmekö henkilötietojasi vain näihin tarkoituksiin.
Joissakin olosuhteissa emme ehkä voi antaa sinulle pääsyä sinusta hallussamme oleviin henkilötietoihin (emme esimerkiksi voi antaa sinulle pääsyä, jos se vaikuttaisi kohtuuttomasti jonkun toisen henkilön yksityisyyteen tai jos pääsyn antaminen vaarantaisi vakavasti jonkun hengen, terveyden tai turvallisuuden).
Sinulla on myös oikeus saada tietoa kolmansista osapuolista, joille siirrämme henkilötietojasi tämän politiikan puitteissa.
Oikeus saada henkilötietosi oikaistua
Voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi korjata hallussamme olevat puutteelliset tai virheelliset henkilötietosi, vaikka meidän on ehkä tarkistettava meille antamiesi uusien tietojen oikeellisuus.
Oikeutesi henkilötietojesi poistamiseen
Voit pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilötietosi, jos meillä ei ole perusteltua syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilötietosi, jos olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (ks. jäljempänä), jos olemme saattaneet käsitellä henkilötietojasi lainvastaisesti tai jos meitä vaaditaan poistamaan henkilötietosi paikallisen lainsäädännön noudattamiseksi.
Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina pysty täyttämään poistopyyntöäsi erityisistä oikeudellisista syistä, jotka ilmoitetaan sinulle tarvittaessa pyynnön esittämisen jälkeen.
Oikeutesi pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
Voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn:
- jos haluat, että varmistamme henkilötietojen oikeellisuuden;
- jos henkilötietojen käyttö on lainvastaista, mutta et halua, että poistamme ne;
- jos haluat, että säilytämme henkilötiedot, vaikka emme enää tarvitsisi niitä, koska tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen; tai
- olet vastustanut henkilötietojesi käyttöä, mutta meidän on tarkistettava, onko meillä ylivoimainen oikeutettu syy käyttää niitä.
Ilmoitamme sinulle, kun päätät poistaa tällaisen käsittelyn rajoituksen.
Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
Sinulla on oikeus pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittely:
- suoramarkkinointia varten (mukaan lukien mahdollinen profilointi, jonka teemme suoramarkkinointia varten);
- jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun (mukaan lukien profilointi, jonka teemme lähettääkseen sinulle henkilökohtaisia tarjouksia, tuotesuosituksia ja vastaavaa sisältöä) ja jos jokin erityistilanteessasi saa sinut vastustamaan käsittelyä tällä perusteella, koska koet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Noudatamme oikeuttasi vastustaa käsittelyä näissä olosuhteissa, paitsi jos:
- voimme osoittaa, että meillä on pakottavia perusteltuja syitä käsitellä henkilötietojasi, jotka syrjäyttävät oikeuksiasi ja vapauksiasi; tai
- käsittely on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos et enää halua, että sinuun otetaan yhteyttä suoramarkkinointitarkoituksiin, voit helposti peruuttaa markkinointiviestintämme milloin tahansa noudattamalla kyseisessä markkinointiviestinnässä annettuja ohjeita.
Jos olet antanut suostumuksesi saada tarjouksia tai markkinointiviestintää suoraan kolmansilta osapuolilta, huomaa, että kyseiset kolmannet osapuolet (emme me) ovat vastuussa oikeuksiesi huomioon ottamisesta, mukaan lukien oikeutesi kieltäytyä vastaanottamasta tarjouksia tai markkinointiviestintää heiltä.
Jos käytämme suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen tietojenkäsittelyyn ja jolla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia. Tällaisessa tilanteessa sinulla on oikeus saada inhimillinen väliintulo, ilmaista kantasi ja saada selitys päätöksestä sekä riitauttaa se. Tätä oikeutta ei kuitenkaan sovelleta, jos automatisoitu päätös on välttämätön sinun ja meidän välisen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten, jos se on laissa sallittu tai jos se perustuu nimenomaiseen suostumukseesi.
Huomaa kuitenkin, että me emme suorita tällaista automaattista käsittelyä.
Oikeutesi saada henkilötietosi siirrettyä toiselle organisaatiolle
Jos käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, jotka:
- olet antanut meille suoraan; ja
- joita käsitellään automatisoidusti; ja
- käsitellään suostumuksellasi tai kanssasi tehdyn sopimuksen toteuttamiseksi, sinulla on oikeus pyytää meitä toimittamaan hallussamme olevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai, jos se on teknisesti mahdollista, siirtämään kyseiset tiedot toiselle organisaatiolle.
Valituksen tekeminen
Sinulla on oikeus tehdä valitus seuraavalle taholle Tietosuojavaltuutetun toimistoon ("ICO"), joka on Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asioita valvova viranomainen, jos uskot, että emme ole noudattaneet sovellettavia tietosuojalakeja. Sinulla on myös oikeus vaatia vahingonkorvausta, jos henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.
Olisimme kuitenkin kiitollisia, jos voisimme käsitellä huolenaiheesi ennen kuin otat yhteyttä ICO:hon, joten ota meihin yhteyttä ensisijaisesti.
15. Yhteydenotto
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai jos haluat käyttää tässä käytännössämme mainittuja oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä seuraavasti:
kirjoittamalla meille osoitteeseen:
Asiakaspalveluosasto
Gimmersta Wallpaper UK Limited
43 Bridgewater Street
Liverpool
Merseyside
L1 0AR
tai:
lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluosastollemme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: contact@hovia.com